TLPN verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn om je account, je abonnement en de tools Booliaan en Plaatsiaan te laten werken. Gegevens van kandidaten verwerken we niet.
Wie we zijn
TLPN is een dienst van Tulpiaan, vennootschap onder firma, Boogschutterstraat 1, 7324 AE Apeldoorn, KvK 91442575. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring.
Deze verklaring geldt voor tlpn.nl, de webapplicatie op app.tlpn.nl en de Chrome-extensie Plaatsiaan. Ze geldt vanaf 8 oktober 2026 en vervangt de eerdere privacyverklaring van Plaatsiaan.
Welke gegevens we verwerken
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres en wachtwoord (onomkeerbaar gehasht opgeslagen) van gebruikers | Inloggen, account beheren, contact over je abonnement | Uitvoering van de overeenkomst | Tot 90 dagen na het einde van het abonnement |
| Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer | Abonnement afsluiten en factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | Facturen 7 jaar, de rest tot 90 dagen na het einde van het abonnement |
| Betaalgegevens en machtiging | Maandelijkse incasso via Mollie | Uitvoering van de overeenkomst | Bij Mollie volgens hun voorwaarden; bij ons alleen een verwijzing naar de machtiging, tot 90 dagen na het einde |
| Vacatureteksten, aanvullingen en opgeslagen zoekstrings | Zoekstrings maken, bewaren en met je team delen | Uitvoering van de overeenkomst | Opgeslagen zoekstrings tot je ze verwijdert of tot 90 dagen na het einde van het abonnement |
| Vertrekpunten en reistijden | Plaatsenlijsten berekenen | Uitvoering van de overeenkomst | Niet bewaard na de berekening, behalve wat je zelf opslaat |
| Technische gegevens, zoals IP-adres, browser en tijdstip | Beveiliging, misbruik voorkomen, storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang | IP-adressen maximaal 30 dagen; foutmeldingen en systeemlogboeken maximaal 90 dagen |
| Berichten via telefoon en e-mail | Vragen beantwoorden en support | Gerechtvaardigd belang | Zolang nodig voor de vraag, maximaal 2 jaar |
Zet in een vacaturetekst geen persoonsgegevens van kandidaten of andere personen. Die zijn niet nodig voor een goede zoekstring.
In de foutmeldingen en systeemlogboeken van de server kan de naam van je bureau staan, bijvoorbeeld bij een storing of wanneer we een beëindigd account opruimen. Daar staan geen IP-adressen of e-mailadressen in, en we bewaren ze maximaal 90 dagen.
De extensie Plaatsiaan
De extensie zet de plaatsenlijst die jij plakt in het locatiefilter van LinkedIn Recruiter. Daarbij geldt:
- De extensie werkt alleen in het locatieveld van Recruiter en leest geen profielen, berichten of andere gegevens van kandidaten.
- De plaatsenlijst blijft in je browser. De extensie stuurt geen plaatsnamen naar ons.
- Om te controleren of je een licentie hebt, bewaart de extensie een accountsleutel van je TLPN-account. Bij het gebruik melden we alleen het aantal ingevoerde plaatsen, niet welke plaatsen het zijn. Bij het koppelen bewaren we een korte omschrijving van je browser, zodat je ziet welke browsers gekoppeld zijn; die verwijderen we als je ontkoppelt. Stuur je zelf een storingsrapport, dan bewaren we dat 90 dagen bij je account.
De demo's op tlpn.nl
Op tlpn.nl kun je Booliaan en Plaatsiaan zonder account proberen.
- Een vacaturetekst of link die je in de demo invoert, gebruiken we alleen om de zoekstring te maken. We bewaren hem niet.
- Om misbruik te voorkomen, beperken we het aantal pogingen per dag. Daarvoor gebruiken we tijdelijk je IP-adres en browsergegevens, alleen in het geheugen van de server.
- Het adres dat je bij het aanmelden invult, zoeken we via onze eigen server op bij PDOK, de openbare adresdienst van het Kadaster. Zo gaat je adres niet samen met je IP-adres naar een andere partij. Vertrekpunten zoeken we op in onze eigen adrestabel.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en delen ze alleen met leveranciers die we nodig hebben om de dienst te leveren. Met elke leverancier maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
| Leverancier | Wat ze voor ons doen | Welke gegevens | Waar |
|---|---|---|---|
| Strato | Hosting van tlpn.nl, app.tlpn.nl en de database | Alle gegevens in deze verklaring | Duitsland |
| Anthropic | Kunstmatige intelligentie voor het maken van zoekstrings, inclusief zoeken naar doelbedrijven | De vacaturetekst en de aanvulling | Verenigde Staten |
| Mollie | Betalingen en automatische incasso | Bedrijfs- en betaalgegevens, e-mailadres | Nederland |
| PDOK (Kadaster) | Adressen opzoeken bij postcode en huisnummer | Postcode en huisnummer, zonder je IP-adres | Nederland |
| e-Boekhouden | Facturen maken en versturen | Bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, naam en e-mailadres | Nederland |
Voor e-mail, zoals bevestigingen van wijzigingen in je abonnement en berichten aan support, gebruiken we Microsoft 365. Microsoft verwerkt daarvoor naam, e-mailadres en de inhoud van berichten, binnen de Europese Unie.
Reistijden en kaarten berekenen we met onze eigen routedienst op dezelfde server, op basis van openbare kaartgegevens. Daarvoor gaan geen gegevens naar een andere partij.
Doorgifte buiten de Europese Unie. Anthropic zit in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gebruiken we de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic gebruikt de vacatureteksten niet om zijn modellen te trainen.
Cookies
We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de dienst te laten werken, zoals een cookie die onthoudt dat je bent ingelogd. We gebruiken geen cookies voor advertenties, statistieken van derden of tracking.
Beveiliging
We beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding (https), onomkeerbaar gehashte wachtwoorden en toegang tot de server voor alleen de mensen die dat nodig hebben. Merk je iets wat op een datalek lijkt, meld het dan direct via info@tulpiaan.nl.
Je rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen of over te dragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, of vragen om een verwerking te beperken. Stuur je verzoek naar info@tulpiaan.nl; we antwoorden binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze verklaring wijzigen, zetten we de nieuwe versie op tlpn.nl/privacy. Bij een belangrijke wijziging laten we het je weten per e-mail of in de app.
Contact
TLPN by Tulpiaan, Boogschutterstraat 1, 7324 AE Apeldoorn. Telefoon 085 060 7253, e-mail info@tulpiaan.nl. KvK 91442575.